Servicios para Grupos de Práctica Médica

Aplica ante los Reguladores de Salud Estatales y Federales en el Sur de Florida

Overthink prepara, presenta y da seguimiento a las solicitudes ante las agencias que regulan la salud en Florida, desde la licencia de clínica de AHCA hasta la inscripción en CMS. Tú te concentras en los pacientes; nosotros en los formularios, los anexos y el seguimiento.

Miami-Dade · Broward · Sur de Florida · Con cita previa · Español e inglés

Qué incluye este servicio

  • Identificación de qué agencias deben aprobar tu operación: AHCA, Florida Department of Health, DBPR, CMS o una combinación
  • Preparación de cada paquete de solicitud con los documentos de propiedad, personal y local que pide la agencia
  • Coordinación de la verificación de antecedentes y las huellas Live Scan de dueños y administradores cuando la agencia lo exige
  • Respuesta a las cartas de deficiencia y a las solicitudes de información adicional de la agencia
  • Registro de seguimiento para que veas de un vistazo el estado de cada solicitud pendiente

Para quién es

  • Dueños de clínicas en Hialeah u Homestead que solicitan una nueva licencia de health care clinic de AHCA
  • Negocios de salud en el hogar o de equipos médicos en Broward que necesitan la licencia estatal y la inscripción en Medicare
  • Administradores que asumen una clínica existente y deben reportar el cambio de propiedad al estado

Ayuda experta para gestionar solicitudes ante las autoridades de salud estatales y federales.

Cómo trabajamos

Cuatro pasos, siempre con un consultor que habla tu idioma.

  1. 1

    Llamada inicial

    Revisamos tu clínica: entidad, sedes, especialidades, aseguradoras y en qué punto del proceso de licencias estás.

  2. 2

    Lista de requisitos

    Recibes una lista con los requisitos estatales, del condado y de la ciudad, y qué reunir para cada uno.

  3. 3

    Preparación y presentación

    Preparamos solicitudes y documentos, tú los revisas y firmas, y los presentamos ante cada organismo.

  4. 4

    Seguimiento y entrega

    Damos seguimiento a cada expediente hasta que hay una decisión y te dejamos un calendario de renovaciones.

Atendemos Miami y todo el sur de Florida

Dos oficinas, un solo equipo y clientes desde Homestead hasta Fort Lauderdale.

Florida reparte la supervisión de la salud entre varias agencias: AHCA licencia clínicas e instalaciones, el Florida Department of Health licencia a los profesionales individuales y DBPR cubre algunas profesiones relacionadas, mientras que CMS gestiona la inscripción en Medicare a nivel federal. Una clínica en Fort Lauderdale o Pembroke Pines suele necesitar más de una de estas aprobaciones, y cada una pide documentos ligeramente distintos sobre los mismos dueños y la misma dirección. Mantenemos un solo expediente ordenado para que todas las agencias reciban información coherente, que es el motivo más frecuente por el que devuelven solicitudes de clínicas del sur de Florida.

Las visitas son con cita previa. Gran parte del trabajo también puede hacerse a distancia.

Ver mapa y cómo llegar

Nuestras oficinas

Overthink · Miami Dade

9867 SW 184th St, Palmetto Bay, FL 33157.

+1 786-732-2287 · manager@overthinkcs.com

Overthink · Broward County

10500 NW 50th St, Sunrise, FL 33351.

+1 786-732-2287 · manager@overthinkcs.com

Preguntas frecuentes

Respuestas claras sobre este servicio. Para cualquier otra duda, llámanos o pregunta al asistente.

¿Ante qué organismos reguladores tendrá que aplicar mi clínica?

Depende de los servicios que prestas, de quién es el dueño del negocio y de si piensas facturar a Medicare o Medicaid. En la primera cita trazamos las agencias que aplican a tu modelo concreto, sea AHCA, el Florida Department of Health, DBPR o CMS, para que nada se presente en la oficina equivocada.

¿Cómo se tramita la licencia de AHCA para clínicas en Miami?

AHCA revisa un paquete de solicitud que describe a los dueños, el administrador, el local, los servicios y el personal, junto con la verificación de antecedentes de las personas listadas. Overthink arma ese paquete, lo presenta y da seguimiento a la agencia hasta que emite la licencia.

¿Qué documentos pide AHCA?

Normalmente tu registro en Sunbiz, el FEIN, prueba de las licencias profesionales involucradas, el contrato de alquiler o la escritura del local, prueba de cobertura de responsabilidad, las políticas que exige tu tipo de clínica y los resultados de antecedentes de dueños y administradores. Te damos la lista exacta para tu categoría de licencia.

¿Los dueños necesitan huellas dactilares para estas solicitudes?

Muchas solicitudes de AHCA y CMS exigen una verificación de antecedentes de nivel 2 de dueños, administradores o empleados gerentes, que se hace mediante Live Scan. Te decimos quién de tu equipo la necesita y coordinamos la cita de Florida Live Scan en una de nuestras oficinas.

¿Qué pasa si la agencia envía un aviso de deficiencia?

Es frecuente y casi siempre tiene solución. Leemos el aviso contigo, reunimos los documentos o correcciones que faltan y presentamos la respuesta en tu nombre, pendientes de la fecha límite que indica la carta.

¿Cuánto cuesta la licencia de AHCA para clínicas en Miami?

Depende de cuántas agencias deben aprobar tu clínica, de la categoría de licencia, de si hacen falta verificaciones de antecedentes y de cuántos dueños y locales están involucrados. En la primera conversación te explicamos qué implica tu caso y qué pide cada agencia.

¿También pueden inscribir mi práctica en Medicare y Medicaid?

Sí. La inscripción en Medicare se hace ante CMS y la de Medicaid de Florida en su propio portal, cada una con sus formularios y reglas de verificación, y preparamos y seguimos ambas. Una vez inscrito, también podemos encargarnos de la contratación con los planes de salud que tienen tus pacientes.

¿Tramitan solicitudes de AHCA para clínicas en el condado de Broward?

Sí. AHCA es una agencia estatal, así que el proceso es el mismo para una clínica en Fort Lauderdale, Pembroke Pines o Hialeah; solo cambian los permisos locales. Nuestra oficina de Sunrise atiende clínicas de Broward con cita y a distancia, en español o en inglés.

¡Estamos aquí para ayudarte!

Cuéntanos qué necesitas y te orientamos hacia el servicio adecuado, acompañándote paso a paso.

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