Servicios de Contabilidad y Nómina

Mantén tus Transacciones al Día con Bookkeeping en Miami

Overthink registra y clasifica tus ingresos y gastos cada mes para que tus libros reflejen lo que de verdad ocurrió en el negocio. Pensado para dueños que prefieren operar la empresa antes que perseguir recibos.

Miami-Dade · Broward · Sur de Florida · Con cita previa · Español e inglés

Pregunta al asistente

Qué incluye este servicio

  • Configuramos o depuramos tu plan de cuentas para que las categorías reflejen cómo gana y gasta tu negocio
  • Registramos y clasificamos las transacciones de banco, tarjetas y procesadores de pago en un ciclo mensual
  • Cruzamos facturas, cuentas por pagar y recibos con cada transacción y señalamos lo que no tiene respaldo
  • Revisamos proveedores recurrentes, suscripciones y retiros del dueño, que se clasifican mal con facilidad
  • Entregamos un resumen mensual breve y te explicamos qué cambió y qué requiere tu atención

Para quién es

  • Comercios y negocios de servicios en Kendall que llevan sus registros en una hoja de cálculo o en una caja de recibos
  • Empresas de importación y exportación en Doral con muchas transacciones en varias cuentas bancarias y de cobro
  • Contratistas en Miramar que facturan por proyecto y necesitan separar los costos de obra de los gastos generales

Contabilidad (bookkeeping) y revisión de transacciones a la medida de tu negocio.

Cómo trabajamos

Cuatro pasos, siempre con un consultor que habla tu idioma.

  1. 1

    Acceso y puesta al día

    Conectamos tus cuentas bancarias y tu software, y ordenamos lo pendiente.

  2. 2

    Rutina mensual

    Clasificamos transacciones, conciliamos cuentas y procesamos la nómina con una cadencia fija.

  3. 3

    Reportes que se entienden

    Recibes tus estados financieros y una nota breve sobre qué cambió y por qué.

  4. 4

    Revisión trimestral

    Repasamos los números contigo y ajustamos antes de la temporada de impuestos.

Atendemos Miami y todo el sur de Florida

Dos oficinas, un solo equipo y clientes desde Homestead hasta Fort Lauderdale.

Los negocios del sur de Florida generan una mezcla poco común de transacciones: pagos con tarjeta de turistas, transferencias de proveedores en el extranjero, ventas en efectivo y liquidaciones de plataformas que caen todas en la misma cuenta. El bookkeeping en Miami también debe mantener el impuesto sobre ventas cobrado para el Florida Department of Revenue separado de los ingresos y registrar bien la sobretasa del condado. En temporada de huracanes recomendamos a los clientes guardar copias digitales de recibos y estados de cuenta, porque los papeles de un local en Homestead o Fort Lauderdale son lo primero que se pierde tras una tormenta.

Las visitas son con cita previa. Gran parte del trabajo también puede hacerse a distancia.

Ver mapa y cómo llegar

Nuestras oficinas

Overthink · Miami Dade

9867 SW 184th St, Palmetto Bay, FL 33157.

+1 786-732-2287 · manager@overthinkcs.com

Overthink · Broward County

10500 NW 50th St, Sunrise, FL 33351.

+1 786-732-2287 · manager@overthinkcs.com

Preguntas frecuentes

Respuestas claras sobre este servicio. Para cualquier otra duda, llámanos o pregunta al asistente.

¿Cuál es la diferencia entre bookkeeping y contabilidad?

El bookkeeping es el registro y la clasificación continua de cada transacción. La contabilidad usa esos registros para preparar estados financieros, declaraciones de impuestos y análisis. Un buen bookkeeping es lo que hace exacto todo lo demás.

¿Qué incluye el bookkeeping en Miami con Overthink?

Un plan de cuentas que refleje tu negocio, el registro y la clasificación mensual de las transacciones de banco, tarjetas y procesadores, el cruce de facturas y recibos, y un resumen breve de lo que cambió. El mes cierra con una conciliación bancaria para que los libros coincidan con los estados de cuenta.

¿Qué tengo que entregarte cada mes?

Acceso de lectura o estados de cuenta de tus cuentas bancarias, tarjetas y plataformas de cobro, además de facturas, cuentas por pagar y recibos. Si usas un programa como QuickBooks trabajamos dentro de él; si no, te ayudamos a elegir una configuración sencilla.

Tengo los libros atrasados varios meses. ¿Pueden ponerlos al día?

Sí. Empezamos con una depuración de los periodos pasados, los conciliamos con tus estados de cuenta y luego te pasamos a un ciclo mensual regular para que no vuelva a ocurrir.

¿Cuánto cuesta el bookkeeping en Miami para un pequeño negocio?

Depende del número de cuentas y transacciones, de si hay sales tax o nómina de por medio y de cuánta depuración necesitan los periodos anteriores. Una cafetería en Hialeah con lotes diarios de tarjeta y un consultor en Coral Gables con pocas facturas son cargas de trabajo muy distintas. Lo dimensionamos contigo en la primera conversación, después de ver tus cuentas.

¿El bookkeeping incluye el seguimiento del sales tax y la sobretasa del condado?

Sí, cuando tu negocio lo cobra. Registramos el impuesto cobrado para el Florida Department of Revenue separado de los ingresos y mantenemos identificable la sobretasa de Miami-Dade o Broward, para que la declaración salga de los libros y no haya que reconstruirla. La presentación en sí la cubre nuestro servicio de sales tax de Florida.

¿Se puede llevar el bookkeeping a distancia y en español?

La mayor parte es a distancia: los estados de cuenta, los recibos y el acceso a tu archivo contable viajan de forma segura, y nos reunimos por video o con cita en nuestra oficina de Palmetto Bay o Sunrise cuando lo prefieras. Nuestros bookkeepers te explican el resumen mensual en español o en inglés, según el que uses.

¿Los libros quedan listos para la declaración de impuestos y para el banco?

Ese es el objetivo. Unos libros llevados y conciliados cada mes alimentan directamente la declaración de impuestos de tu empresa y cualquier estado que pida un banco en Miami o Fort Lauderdale, sin carreras a fin de año.

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