Audita tu Documentación en el Sur de Florida

Como mínimo los documentos de constitución y los informes anuales presentados en Sunbiz, el acuerdo operativo o los estatutos, los registros de propiedad y de decisiones importantes, la carta del FEIN, las declaraciones de impuestos, las licencias y los contratos clave. La lista exacta depende de tu tipo de entidad y sector, y la construimos contigo.

Una auditoría financiera prueba números y transacciones. Una auditoría de documentación revisa los registros legales y administrativos de la empresa: si existen, si están vigentes, si coinciden entre sí y si están bien guardados. Cuando necesitas ambas, nuestra auditoría interna cubre los números.

Un inventario de lo que tu entidad debería tener, una comparación con lo que realmente tienes, la comprobación de que nombres, direcciones, directivos y propiedad coincidan entre Sunbiz, el IRS, el banco y tus licencias, un archivo digital estructurado con índice y un resumen escrito de los vacíos con los pasos para cerrar cada uno. Sales con un expediente ordenado y una lista clara de lo que hay que corregir.

Lo que tengas, en el estado en que esté: carpetas, PDFs, correos con adjuntos y acceso a tus cuentas de Sunbiz y de las agencias. Parte del trabajo es descubrir qué falta, así que empezar con algo incompleto es lo normal.

Es el hallazgo más frecuente: un directivo que se fue hace años y sigue listado, una dirección vieja o porcentajes de propiedad que difieren entre documentos. Bancos, prestamistas y compradores de Miami-Dade y Broward lo notan primero. Listamos cada inconsistencia y corregimos el registro público con el informe anual de Florida o una enmienda, y los documentos privados con la actualización que corresponda.

Normalmente los documentos de constitución y propiedad, acuerdos y actas, declaraciones de impuestos y estados financieros, licencias y permisos, contratos y arrendamientos clave, y evidencia de que la empresa está activa y en regla. Los dueños de Kendall que preparan una venta o un préstamo SBA suelen descubrir vacíos en esa lista; los cerramos antes de que llegue la solicitud.

Ambas cosas dependen de la antigüedad de la empresa, de cuántas agencias y licencias intervienen y de lo dispersos que estén los documentos. Una LLC de dos años con un solo dueño es un trabajo corto; una empresa de Doral con diez años de actividad, varios socios y múltiples licencias es uno mayor. Acordamos el alcance en la primera conversación.

Sí. Los documentos se comparten de forma segura y el archivo digital se construye en línea, con reuniones de revisión por video o con cita en nuestra oficina de Palmetto Bay o Sunrise. Los dueños que dirigen una empresa de Florida desde el extranjero hacen todo el proceso a distancia, en español o inglés.