Servicios de Cumplimiento

Realiza Auditorías Financieras en Miami y el Sur de Florida

Overthink realiza revisiones internas independientes de tus registros contables, el manejo de efectivo y los controles para que dueños, socios y familiares puedan confiar en los números que están viendo.

Miami-Dade · Broward · Sur de Florida · Con cita previa · Español e inglés

Qué incluye este servicio

  • Definimos contigo el alcance: un periodo, una cuenta, una sucursal o un proceso como efectivo, inventario o cuentas por pagar
  • Probamos transacciones contra los documentos fuente y las rastreamos del banco al libro mayor y de vuelta
  • Revisamos quién puede aprobar, pagar y registrar, y señalamos dónde una sola persona controla toda la cadena
  • Verificamos conteos de inventario, caja chica y liquidaciones de procesadores frente a lo que muestran los libros
  • Entregamos un informe escrito de hallazgos con mejoras de control prácticas y lo repasamos contigo

Para quién es

  • Negocios familiares en Hialeah u Homestead donde los parientes manejan el efectivo y el dueño quiere una mirada externa
  • Dueños ausentes de restaurantes o tiendas en Miami Beach y Hollywood que dependen de un gerente para cada depósito
  • Socios de una empresa en Weston o Davie que preparan la compra de una participación y necesitan una revisión independiente de los libros

Revisiones independientes para garantizar exactitud y transparencia.

Cómo trabajamos

Cuatro pasos, siempre con un consultor que habla tu idioma.

  1. 1

    Inventario de cumplimiento

    Listamos cada licencia, permiso, informe y registro que tu negocio debe mantener vigente.

  2. 2

    Revisión de brechas

    Comparamos cada punto con lo que consta y marcamos lo vencido, lo que falta o lo que no coincide.

  3. 3

    Corregir y presentar

    Preparamos renovaciones, informes y correcciones, y los presentamos donde corresponde.

  4. 4

    Calendario y controles

    Te llevas un calendario de cumplimiento y controles sencillos para que nada vuelva a vencer.

Atendemos Miami y todo el sur de Florida

Dos oficinas, un solo equipo y clientes desde Homestead hasta Fort Lauderdale.

Muchas empresas del sur de Florida son familiares o están dirigidas por un dueño que vive parte del año en el extranjero, lo que convierte a la revisión independiente en la forma práctica de confirmar que el efectivo, el inventario y las cuentas por pagar son lo que dicen los reportes. Los sectores con mucho efectivo, frecuentes aquí, de los restaurantes de Hialeah a los talleres de Fort Lauderdale, son los que más se benefician de pruebas periódicas de transacciones y de una separación clara de funciones. Estas revisiones también son útiles antes de comprar la parte de un socio o de vender, y ayudan a poner los registros en orden antes de cualquier requerimiento del Florida Department of Revenue o de un prestamista.

Las visitas son con cita previa. Gran parte del trabajo también puede hacerse a distancia.

Ver mapa y cómo llegar

Nuestras oficinas

Overthink · Miami Dade

9867 SW 184th St, Palmetto Bay, FL 33157.

+1 786-732-2287 · manager@overthinkcs.com

Overthink · Broward County

10500 NW 50th St, Sunrise, FL 33351.

+1 786-732-2287 · manager@overthinkcs.com

Preguntas frecuentes

Respuestas claras sobre este servicio. Para cualquier otra duda, llámanos o pregunta al asistente.

¿Es lo mismo que una auditoría de CPA con opinión?

No. Es una revisión interna independiente y una verificación de controles realizada por nuestros consultores; no emitimos opiniones de auditoría. Si un banco, inversionista o agencia exige una opinión, te lo decimos y te ayudamos a preparar los registros para ese encargo aparte.

¿Qué incluye la auditoría interna para negocios en Miami con Overthink?

Un alcance que definimos juntos, pruebas de transacciones del banco al libro mayor y de vuelta, una revisión de quién puede aprobar, pagar y registrar, la verificación de inventario, caja chica y liquidaciones de procesadores, y un informe escrito de hallazgos con mejoras de control prácticas. Está pensada para negocios familiares y dirigidos por su dueño, no para el cumplimiento de empresas que cotizan en bolsa.

¿Cómo sé si alguien está manejando mal el efectivo en mi negocio?

Las señales incluyen depósitos que no coinciden con las ventas diarias, anulaciones o descuentos sin explicación, una sola persona a cargo de toda la cadena desde la venta hasta el depósito y reportes que llegan tarde. Una revisión interna prueba esos puntos con documentos fuente en lugar de suposiciones. Es el motivo más frecuente por el que nos llaman dueños de restaurantes en Hialeah o tiendas en Miami Beach.

¿A qué necesitan acceso?

A tu archivo contable, estados bancarios y de procesadores, facturas y recibos del periodo, registros de inventario si aplica, y a una conversación breve con las personas que manejan el dinero a diario. Si las cuentas no están conciliadas, primero va una conciliación bancaria del periodo.

¿Debo revisar los libros antes de comprar la parte de un socio o de vender?

Sí. Una verificación independiente de efectivo, cuentas por cobrar, inventario y pasivos es la forma en que ambas partes en Weston o Davie acuerdan qué es realmente el negocio antes de hablar de precio. También saca a la luz registros que hay que corregir antes de que un comprador o un banco pregunte. Nuestra revisión de documentos corporativos cubre el lado legal y administrativo de esa misma preparación.

¿Cuánto cuesta una auditoría interna para negocios en Miami y cuánto dura?

Ambas cosas dependen del alcance: un solo proceso como el manejo de efectivo en un local es una revisión corta, mientras que varias sucursales, inventario y un año completo de transacciones es una mayor. El estado de los libros pesa tanto como el tamaño del negocio. Acordamos el alcance y lo que implica en la primera conversación.

¿Qué recibo al final?

Un informe escrito que describe qué se probó, qué se encontró y recomendaciones concretas para reforzar los controles, además de una reunión para repasarlo. Muchos dueños repiten la revisión cada año o tras cambios de personal.

¿La revisión se puede hacer a distancia y el informe viene en español?

Buena parte de las pruebas se hace a distancia con los estados de cuenta y tu archivo contable, mientras que los arqueos de caja y las verificaciones de inventario se hacen en tu local de Miami-Dade o Broward. La reunión de hallazgos es por video o con cita en nuestra oficina de Palmetto Bay o Sunrise, y el informe se redacta en español o inglés, según el que lean los dueños.

¡Estamos aquí para ayudarte!

Cuéntanos qué necesitas y te orientamos hacia el servicio adecuado, acompañándote paso a paso.

Asistente Overthink

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